Vor der Auslieferung des Kartenmaterials an die mit der Kartierung beauftragten Firmen sollten zunächst nachfolgende Fragen geklärt werden, da sie sich je nach Organisationsstruktur der Kommune erheblich auf die Genauigkeit der zu ermittelnden Betriebskosten auswirken:

• Für welche Flurstücke (stets vermessen) existiert eine Besitzzuweisung ?
• Welche Flächen sind zugewiesen, ohne daß die Grenzen vermessen sind (Teil-Flurstücke anderer Hoheitsträger wie Wasserwirtschaft oder allgemeine Liegenschaft) ?
• Welche Flächen sind im Bebauungsplan als öffentliches Grün ausgewiesen und werden daher gepflegt, Eigentümer ist jedoch ein anderer Hoheitsträger ?
• Welche Flächen werden aufgrund von Vereinbarungen gepflegt und befinden sich in anderem Verwaltungseigentum ?
• Welche Flächen innerhalb des Parks sind Eigentum anderer Behörden und explizit nicht öffentliches Grün ?

Sofern auf eine digitale amtliche Flurkarte zurückgegriffen werden kann, sollten die Flurstücksgrößen mit den Angaben des Liegenschaftsamtes abgeglichen werden, um die Höhe der Digitalisierfehler zu quantifizieren. Je höher dieser Grundfehler für große Flächenanteile ist, um so weniger sinnvoll sind Mehrkosten für eine hohe Kartiergenauigkeit!

Beispiele aus Hamburg: