Mit der Datenübernahme in ein GIS wird die Datenproduktion abgeschlossen. Über eine GIS-Standardsoftware oder eine Spezialapplikation stehen die Daten nun zur Bearbeitung oder Analyse zur Verfügung. Die zu berücksichtigenden Anforderungen an die Software werden im Kapitel 5.1 ausführlich behandelt.

Die Software-Entscheidung sollte möglichst gleichzeitig mit der Datenerfassung getroffen werden, um (Standard-)Datenformate, Tabellen-Feldstrukturen, Schnittstellen und Datenflüsse festlegen zu können.

Die Datenübernahme sollte automatisiert erfolgen können, um die fortlaufende Datenfortschreibung zu erleichtern.